【個人情報保護の理念】

スポーツマネジメント株式会社（以下、「当社」という。）は、「スポーツを通じて人々の心を豊かにする」「アマチュアサッカーの普及・競技力の向上に積極的に貢献する」を企業理念として事業活動を行っています。お客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

《個人情報保護方針》

１．当社は、個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。
２．当社は、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
３．当社は、個人情報を第三者に委託および提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定するとともに、契約等により適切な措置を講じます。
４．当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
５．当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損等のリスクを認識し、その防止および是正のための社内基準や責任体制を確立し、適正な対策を講じます。
６．当社は、ご本人様からの個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談等に対して、誠実かつ迅速に対応いたします。
７．当社の役員および従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。そのため、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JIS Q 15001）」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、全従業者が遵守するとともに、この継続的改善に努めます。

制定日　2016年10月5日
最終改訂日　2022年12月1日
スポーツマネジメント株式会社
代表取締役社長　横山　一枝

スポーツマネジメント株式会社は「プライバシーマーク」使用許諾事業者として認定されています。
■付与適格決定日：2017年4月6日
■登　録　番　号：第25000094
■審査登録機関　：一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）

＜個人情報問合せ窓口＞
〒150-0001　東京都渋谷区神宮前2-12-2ステージ神宮前Ⅱ 4F
スポーツマネジメント株式会社　個人情報問合せ窓口
TEL：03-5412-0055　（平日10:00 ～ 18:00）

＜認定個人情報保護団体＞
弊社は、経済産業大臣および総務大臣より認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者として登録しております。同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

　＜お問い合せ先＞　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会認定個人情報保護団体事務局
　TEL：03-5860-7565、0120-700-779
　URL：https://www.jipdec.or.jp/

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的
《ご本人から直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む）により個人情報を取得する場合の利用目的》
【お客様情報】
（1）お申込みいただいた商品・サービスの提供に関する連絡
（2）当社および当社の提携する企業の商品、サービス、キャンペーン、採用情報等のご案内
（3）当社および当社の提携する企業の商品・サービス等に対するアンケートの依頼
（4）各種イベントの企画運営における大会パンフレットやWEBサイト・SNS等へのチーム・参加者情報の掲載
（5）メールマガジンの配信
（6）各種お問合せへの連絡
【取引先情報】
取引先との連絡、契約履行、受発注業務、請求支払い業務
【採用応募者情報】
採用選考、連絡（インターンシップ含む）
【従業員情報】
人事、労務、総務などの雇用管理
【特定個人情報】
従業員：源泉徴収票作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務等
取引先：報酬・料金等の支払調書関連事務

《ご本人から直接書面以外で個人情報を取得する場合の利用目的》
【取引先からの委託個人情報】
（1）広告、プロモーションに関する一切の業務
（2）各種イベントの企画運営実施における管理業務
（3）当社および当社の提携する企業の商品、サービス、キャンペーン、採用情報等のご案内
【音声録音により取得する場合】
イベント時の選手インタビューなど、聞き間違いや聞き逃しを防止し適切な対応をするための業務
【撮影写真･映像】
各種イベントの企画運営における大会パンフレットやWEBサイト・SNS等への掲載

個人情報保護管理者
スポーツマネジメント株式会社　管理部マネージャー

個人情報の第三者提供について
当社では、取得したお客様の個人情報を以下の場合において第三者に開示または提供することがございます。
(1) 旅行の手配、そのサービス受領のために宿泊施設・交通機関・保険会社等にお客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、パスポート番号、性別、年齢、所属チーム、健康状態などの旅行者情報を電磁的方法等で送付する場合
(2) 旅行企画、スポーツ大会等において参加者交流を目的として、お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、パスポート番号、性別、年齢、所属チーム、写真などの参加者情報をパンフレットなど書面等で配布する場合
(3) 審判活動等をスムーズに行うために主催者、依頼者、審判等相互にお客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、性別、年齢などの情報を電磁的方法等で送付する場合
(4) ご本人の同意がある場合
(5) 法令に基づく場合
(6) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

個人情報の共同利用
当社では、取得したお客様の個人情報を共同利用することはありません。
共同利用する場合には、別途、本人に通知もしくは本Webサイト上にて公表させていただきます。

個人情報の委託について
当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、質の高いサービスを提供するために他の事業者へ個人情報を委託することがございます。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、契約等において個人情報の適正管理・機密保持義務など、お客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を行うよう監視します。

個人情報の安全管理措置
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記６．にある「個人情報問合せ窓口」よりお問い合わせください。

個人情報の開示等の請求等に関する事項

ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データの「利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去・第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録の開示(｢開示等｣と言います。)」にご対応させていただく場合の手続きは、下記窓口にてお受付いたします。

開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法でお願いいたします。
ご提出していただくもの
(1) 個人情報の開示等の請求書
(2) 個人情報の訂正・利用停止等の請求書
(3) ご本人様確認のための書類（運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証などの写し）
(4) 法定代理人の場合は、上記（3）に加え、法定代理権があることを確認する書類
手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、800円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。
開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
開示等のご依頼にお応えできない場合
次に定める場合は、開示等のご請求にお応えできかねますので、あらかじめご了承ください。
(1)ご提出頂いた書類に不備があった場合
(2)ご本人の確認が出来ない場合
(3)代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
(4)当社の保有している個人情報に該当しない場合
(5)他の法令に違反することとなる場合
保有個人データの取扱いに関する申し出先
保有個人データの取扱いに関する苦情は、下記までお申し出下さい。
スポーツマネジメント株式会社　個人情報問合せ窓口
TEL：03-5412-0055 （平日10:00～18:00）

会社概要

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