スポマネ事業の1つ“事務局業務”とは?担当者のこだわりに迫る!《第二弾!》
スポマネが行っている事業の1つ“事務局業務”。
仕事内容は事務局により様々で、なかなか仕事内容が見えにくいもの。第二弾の今回は高校生年代の事務局を2つご紹介します!
▶高円宮杯JFA U-18 サッカーリーグ東京【Tリーグ】
このリーグは全国47都道府県で行われているU-18年代の年間リーグで、高校年代の3大タイトル(IH、選手権、リーグ戦)の1つです。優勝チームは各地域プリンスリーグへの参入権を得ることができます。
2021年度現在Tリーグには4カテゴリー、60チームが所属しております。
ここからはTリーグ担当、営業事務の長谷川に話を聞きました。
2018年から事務局を担当し、業務は多岐にわたる
弊社は2018年から事務局を担当しております。業務としては主に、
・会計管理
・スケジュール調整
・会場手配
・HP結果更新、チームデータ配信
・パンフレット制作
・スポンサー集め
・選手登録管理
・スカウト視察の対応 を行っております。
Tリーグ参加チームの学校や選手たちが活躍している姿が嬉しい
Tリーグ所属の学校や選手の皆さんが活躍してる姿を見られることが1番嬉しいです。同時に先生方の顔も浮かび、少しでもアマチュアサッカー界の役に立てている気がします。
新型コロナウイルスの影響で思うように試合ができなかった2020-2021年。
日々状況が変わり試合スケジュールが変更していく中で様々な案を出したり、審判・会場等への連絡を行ったり等、今まで経験のなかった多くの対応に追われていました。
その中でも1つ1つをきちんと確認し、間違いのないよう早急に関係各所へ連絡することをこれまで以上に心掛けていました。
特に年複数回開催される会議を通して多くの先生たちと関係値を築くことができ、直接お礼の言葉をいただいたことは忘れられません。
▶一般社団法人 関東サッカー協会 技術委員会
次に紹介するのは(一社)関東サッカー協会技術委員会の事業の1つである、関東トレセンリーグU-16。
『個の育成』を目的とし、各都県でのトレセン活動を経て、選抜された選手によって構成されたチームで年間リーグを実施している。またリーグの第1節~第3節は国民体育大会の関東ブロック予選の枠決めも兼ねた重要なリーグとなっており、弊社では本リーグの事務局及び現場運営をサポートしております。
こちらは2007年から事務局を担当しており、
・トレセンリーグの現地運営管理
・年間事務局業務
・各都県及び開催会場との事前確認・共有
・会議、資料作成
・リーグ結果管理・配信業務
・収支管理/報告
を行っております。
今シリーズでは代表して3つの事務局をご紹介いたしましたが、他にもいくつかの事務局運営を行っております。
事務局運営に関するご相談・ご提案はお気軽にお問い合わせください。